Начиная с 8 августа любой желающий, соответствующий ряду критериев, может подать заявку на официальном сайте волонтёров Игр. Для подачи заявки на участие в программе потенциальным волонтёрам должно исполниться 18 лет на момент начала Игр. Для жителей Екатеринбурга некоторые направления будут доступны с 14 лет.
После одобрения анкеты кандидата ожидают онлайн-тестирования и собеседование. В ходе собеседования кандидат сможет продемонстрировать свои навыки, знания, уровень владения иностранными языками и рассказать о своём волонтёрском опыте. Кандидатов, успешно прошедших этап собеседования, распределят по функциональным направлениям, и они приступят к дистанционному обучению.
Одновременно с запуском волонтёрской программы дан старт набору рекрутёров Игр, в чьи обязанности будет входить проведение собеседований с потенциальными кандидатами в волонтёры. Подробные условия отбора также доступны на официальном сайте волонтёров Всемирных студенческих игр ФИСУ 2023 в Екатеринбурге.
Приём заявок продлится до января 2023 года. Дирекция Игр планирует набрать порядка 11 тысяч волонтёров, которые будут распределены по 34 функциональным направлениям. Планируется, что не менее 6 тысяч кандидатов будут набраны из числа жителей Свердловской области, около 4 тысяч волонтёров прибудут из других регионов России, а ещё порядка 200 человек – из зарубежных стран.
Напомним, что в 2019 году Международной федерацией студенческого спорта (ФИСУ) был проведён комплексный ребрендинг Организации, одним из результатов которого стало переименование спортивного соревнования «Универсиада» во «Всемирные студенческие игры ФИСУ».