Полвека архиву: хранить нельзя забыть. Куда поставить запятую – велит история

В архиве администрации Лесного документальное наследие составляет 37 595 единиц хранения, самые ранние из них датируются 1949 годом. В одном из пенсионных дел есть документ 1924 года.

Всё началось с номенклатуры

«Архив – не только след вчерашнего дня, принадлежавшего нашим предшественникам. Это мы сами в завтрашнем дне. Мы – какими увидят нас наши потомки».

Ираклий Андроников,
писатель, народный артист СССР.

Своё летоисчисление архив администрации Лесного ведёт с 22 марта 1976 года. Именно в этот день, полвека назад, решением исполкома городского Совета депутатов трудящихся г. Свердловска-45 от 22.03.1976 № 96 утверждена номенклатура кадров исполкома, в которую впервые включён городской архив исполкома. Первой на должность заведующего была утверждена Раиса Накорякова.

В 1976 году на хранение в архив передано 9568 дел, 22 фонда.

С 22 марта 1978 года заведующим архивным отделом назначена Наталья Кокоулина, историк по образованию. Для Натальи Евгеньевны это стало и любимым делом, и своей собственной историей, длиною в тридцать восемь (!) лет. Её аналитические заметки, статьи в городскую газету «Вестник» и областную газету «Архивные ведомости», материалы для местной студии телевидения хранятся и используются по сей день.

Бесконечно предана своей профессии была Наталья Евгеньевна. На её долю пришлись период становления архивного дела и реконструкция архивохранилищ, когда одной нужно было транспортировать вручную тысячи документов. И если раньше было всего два архивохранилища – со старыми деревянным стеллажами, плотными чёрными шторами на окнах, то в начале двухтысячных – уже четыре кабинета, в которых установлены мобильные стеллажи с фальшполом, пластиковые окна, пожарная и охранная сигнализация. Началась работа по оцифровке документов. С 2001 года архивный отдел вошёл в систему Управления архивами Свердловской области.

В 2003 году в областном конкурсе за лучшее проведение работ по обеспечению сохранности и использованию документов архивного фонда архивный отдел администрации Лесного под руководством Натальи Кокоулиной стал победителем. В том же году по итогам областного смотра-конкурса научно-справочного аппарата к архивным документам в номинации «Лучший указатель, обзор, база данных» Наталье Евгеньевне была присуждена вторая премия.

Её трудовые заслуги отмечены нагрудным знаком «За отличие в архивной службе», медалью «Ветеран труда», почётными грамотами на уровне города, Свердловской области, Федерального агентства по атомной энергии.

Характер и настроение эпохи

«Архив позволяет не просто хранить прошлое, но и «извлекать» его для рассмотрения, как карту памяти».

Валерий Подорога,
доктор философских наук, профессор.

Архивные документы – живые свидетели истории, её первоисточники. Изучая их, видишь реальную картину минувших дней, понимаешь уникальность личностных судеб, чувствуешь характер, настроение эпохи. В документах фонда № 1, описи № 1, дела № 1, датированного 17 декабря 1950 года, в протоколах общих собраний коллективов предприятий завода «Электрохимприбор» читаем (орфография и пунктуация документа сохранены):

«1. Поддержать кандидатов в депутаты Свердловского областного Совета депутатов трудящихся по избирательному округу № 210, выставленных от рабочих, инженерно-технических работников и служащих цеха 3 великого вождя Советского народа Иосифа Виссарионовича Сталина. Члена политбюро ЦК ВКП (б), заместителя председателя Совета министров СССР Лаврентия Павловича Берия. Начальника политического отдела з-да «Электрохимприбор», члена ВКП (б) Мальцева Александра Петровича».

«…И сегодня, в торжественный день выдвижения кандидатов в депутаты местных советов, все наши мысли и взоры обращены к прекрасной и величественной Москве, к сердцу нашей Родины – Кремлю и к любимому Иосифу Виссарионовичу».

«Да здравствует советский народ – народ-победитель!»

Берём в руки дело № 1907. Сразу привлекают внимание два документа из девяностых годов прошлого столетия. В решении горисполкома прописано – «В связи с необходимостью приведения в порядок территории города по окончанию зимнего периода, поддерживая инициативу бюро ГК КПСС «О проведении коммунистического субботника в честь 121-й годовщины со дня рождения В.И. Ленина» провести в апреле-мае общегородские субботники. Считать главной задачей субботника – наведение порядка на улицах и внутриквартальных территориях города, строительных и промышленных площадках, в совхозе, базе ОРСа и других городских организациях».

В другом документе отражена насущность девяностых:

«С целью упорядочения торговли мясом, мясопродуктами и товарами повышенного спроса утвердить нормы отпуска продовольственных товаров, реализуемых через предприятия общественного питания». Например, при обслуживании свадеб и юбилеев нормы на одного человека составляли: по 50 г деликатесных рыбных товаров, буженины, карбоната, сыра, конфет, 100 г фруктов, 2,8 г кофе быстрорастворимого.

В новом тысячелетии

«Дела размещать в «особливом безопасном месте». «Актуариусу надлежит письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать».

Из «Генерального регламента», подписанного Петром I в 1720 году

Меняются времена, но по-прежнему главным остаётся сохранение исторического документального наследия.

Следуя заложенным Натальей Кокоулиной лучшим архивным традициям и продолжая её начинания, архивный отдел возглавил единственный за его полувековую историю мужчина – Игнат Малохатко (с декабря 2016 года по октябрь 2020 года), а с марта 2022 года – Наталья Фомичёва.

В архиве проведена работа по технической укреплённости: для архивохранилищ приобретены и установлены кондиционеры и увлажнители, автоматическая система пожаротушения, противопожарные двери, видеонаблюдение, архивные тележки и короба, оборудование архивного переплёта.

У сотрудников архива на рабочих местах – современные компьютеры и сканеры, благодаря которым архивисты создают цифровые копии архивных документов и в дальнейшем предоставляют пользователям качественные информационные продукты.

Ведётся работа по внедрению современных информационных технологий. Нормативно-правовые акты, хранящиеся в архиве администрации, включены в информационно-поисковую систему «Нормативные акты». Архивом пополняется база данных «Архивный фонд», разработанная Росархивом.

Продолжается оцифровка архивных документов. Создание единой электронной базы документов обеспечивает необходимую степень конфиденциальности и ускоряет поиск информации. Оцифровка архивных документов позволяет повысить эффективность работы с обращениями граждан, совершенствует доступ сотрудников и пользователей к документам архива.

На 1 января 2026 года переведено в электронную форму 2720 единиц хранения (501 168 листов) архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, и пять архивных видеодокументов.

Выставки: новая жизнь документов

«Архив – это память, зафиксированная в документах, и место, где время остановилось, ожидая исследователя».

Из обзора искусственного интеллекта

– Сегодня одно из актуальных направлений в работе архивов – это популяризация архивных документов, то есть раскрытие своих фондов для широкой общественности, в том числе через выставки, – отмечает начальник архивного отдела Наталья Фомичёва.

Каждая выставка – это новая жизнь документов, новая возможность с ними ознакомиться и новые знания.

Хорошей традицией стало проведение тематических выставок ко Дню местного самоуправления. В 2025 году впервые выставка архивных документов и фотографий «Из истории местного самоуправления» была организована в двух форматах – в холле архива и размещена в электронном виде на сайте администрации города.

Из представленных на выставке документов:

«3 марта 1957 года в городской Совет депутатов трудящихся третьего созыва были избраны 112 депутатов».

«В 1963 году на ул. Карла Маркса построено по проекту ленинградских архитекторов из Ленгипростроя четырёхэтажное здание» (речь о здании, где сегодня – Дума, администрация, Счётная палата Лесного).

Как показала жизнь, вдохновить на создание выставки может даже одно архивное дело. В 1998 году в архивный отдел свои воспоминания, записанные в школьной тетради, передал участник Великой Отечественной войны Горбунов Никита Григорьевич. Майор Горбунов в 1940 году командовал танковым взводом, а к концу войны – уже целым танковым батальоном. «Совершив форсированный 100-километровый ночной марш, утром вошли в образовавшийся прорыв и в течение недели освободили весь Донбасс», – прочитали в записях Никиты Григорьевича. Отсюда и родилась идея экспозиции двух эпох – фрагменты его боевого пути, копии наградных документов, рисунки детей из школы искусств Лесного о сегодняшних защитниках Донбасса расположили на маскировочной сети – одной из тех, что плетут женщины-волонтёры нашего города для бойцов СВО. Выставка была открыта в 2025 году в преддверии 80-летия Великой Победы. Экспозицию посетили сотрудники администрации города, школьники, пенсионеры, волонтёры.

Документы, чернильница и курьёзы

Кто-то сказал, что экскурсия – это способ увидеть за час то, на что ушли столетия. И проведение экскурсий для школьников в нашем архиве – одна из интересных страниц его истории.

Ребята узнают, как устроен архив, какую работу выполняют его сотрудники, о системе учёта и описи документов, что помогает быстро найти необходимое дело, как хранятся документы и что для этого требуются особые условия: определённая температура, контроль влажности и защита от света. В архиве есть исторические экспонаты: пишущая машинка «Ятрань» и станок для подшива документов, использовавшийся в 1970-1980 годах.

Живой интерес у школьников вызывает чернильница. Пробуют сами писать пером. Вспоминают из истории, что в школах и предмет был такой – «Чистописание».

Соприкоснуться с историей помогают документы. В феврале этого года, например, школьники во время экскурсии посетили действующую выставку «Архивные находки и курьёзы». Из документов, которые в своё время были найдены в россыпи, узнали о социалистических обязательствах за звание ударника коммунистического труда в 1962-1963 годы:

«Хорошо вести себя в быту и на производстве».

«Посадить три дерева около дома, где живу».

«Читать художественную литературу, купить и прочитать десять книг».

«ИСТОРИЯ архива, История ГОРОДА»

…С таким названием сотрудники архивного отдела подготовили историко-документальную выставку к юбилейной дате. Выставка развернулась в холле городской администрации.

В экспозицию выставки вошли документы и фотографии разных лет и эпох, отражающие ретроспективу жизни нашего города. Представлены материалы практически из всех сфер, важные и интересные моменты из жизни горожан.

Вот лишь некоторые фрагменты выставки:

— Из истории городского Совета народных депутатов Свердловска-45: первые выборы прошли 13 июня 1954 года при большой активности населения.

— На первых выборах избрано 72 депутата – передовые люди города, которые за участие на фронтах Отечественной войны и самоотверженный труд на предприятиях нашей Родины награждены высокими правительственными наградами. Два депутата городского Совета удостоены звания Лауреата Сталинской премии.

— «Конституция», «Основы дарвинизма» – экзамены по этим предметам были в числе выпускных в 1951 году в школе № 61 (первая школа Свердловска-45). Четвероклассники на экзаменах писали диктант «По дороге в колхоз», а пятиклассники – изложение «Маленький бакенщик».

— Запись акта о заключении брака от 29 января 1924 года, где Он и Она – хлебопашцы.

— Строки из автобиографии: «До революции родители мои занимались сельским хозяйством».

При подготовке выставки использовано 14 (12 относящихся к государственной собственности Свердловской области) архивных дел, 22 копии архивных документов, 48 фотографий из архива администрации города и 7 фотографий из архива Музейно-выставочного комплекса.

Новый архивный фонд «Коллекция документов по истории СВО»

Архив ведёт сбор документов о лесничанах – участниках и волонтёрах СВО.

Для сохранения документальных свидетельств об участии жителей городского округа «Город Лесной» в специальной военной операции архивный отдел администрации города в 2025 году начал работу по сбору документов (для постоянного хранения) по истории специальной военной операции, её участниках и членах их семей, о работе некоммерческих и волонтёрских организаций, оказывающих помощь участникам и ветеранам СВО, их семьям.

В январе 2026 года открыт новый архивный фонд «Коллекция документов по истории специальной военной операции». На муниципальное хранение архивным отделом принято 98 дел, в том числе 94 – в электронном формате.

Это интервью с участниками СВО, членами их семей; военные билеты, контракты о прохождении военной службы; удостоверения к государственным наградам, фотографии участников СВО (в составе групп, бригад, в зоне боевых действий); газетные статьи об участниках СВО, волонтёрах; видеоролики об отправке, движении, прибытии на пункт в зону СВО гуманитарной помощи.

Сбор документов (для постоянного хранения) по истории специальной военной операции продолжается. Принимаются документы на различных носителях, в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные).

Сотрудники архивного отдела администрации города обращаются к лесничанам с просьбой принять участие в сохранении истории, увековечивании памяти об участниках специальной военной операции, наших земляках.

По вопросам передачи документов обращаться в архивный отдел администрации городского округа «Город Лесной» по адресу: ул. Карла Маркса, 8, цокольный этаж. Тел.: 6-88-69.