База НПА: внимание — поиск!

С развитием информационных технологий особенно востребованными оказываются различные электронные справочные системы. Согласитесь, удобно, имея выход в Интернет, найти любой нужный документ: например, нормативно-правовой акт органов местного самоуправления. На официальном сайте городского округа «Город Лесной» gorodlesnoy.ru размещена интернет-версия подобного справочника (см. изображение 1). О том, как с ним работать, рассказывает начальник отдела информационных технологий администрации городского округа Игорь СИНЯЕВ:

— Данная многоцелевая программа была разработана в 2009 году ООО «АСС Бизнес-Софт» с целью сократить бумагооборот внутри администрации и для ознакомления жителей Лесного с нормативно-правовыми документами, подлежащими обязательному обнародованию. Единая база администрации составляет сейчас порядка 60 тысяч документов, из них в общем доступе для горожан находятся порядка 2 тысяч документов. Наименования документов в ней хранятся с 1953 года — с момента образования у нас органов местного самоуправления, тексты документов можно найти, начиная с января 2000 года, — поясняет Игорь Николаевич.

Справочник прост в использовании, нужно лишь учитывать несколько ключевых моментов. Так, зайдя на его главную страницу, вы можете воспользоваться справкой по его работе (см. изображение 2), где представлены наименования органов местного самоуправления, период действия полномочий органа местного самоуправления и принимаемые органом типы нормативных актов. Также здесь подробно расписаны шаги по заполнению базовой формы поиска. Документы в базе представлены в формате pdf, для их чтения используется программа Adobe Reader.

Для успеха поиска важны две вещи: первое — желательно знать номер искомого документа и временной период дат его принятия, так как временной период — обязательный параметр поиска, второе — внимательно вводить параметры. То есть максимально чётко представлять, что конкретно вы ищете (см. изображение 3). Есть один момент: если вы решите осуществлять поиск по словам текста документа, то быстрого результата не ждите, так как тексты неиндексированные, и система ищет довольно долго.

— Игорь Николаевич, есть ли какие-то нарекания по работе базы от населения?

— Конечно, случаются сбои в работе и «железа», и программного обеспечения. Бывает, что система испытывает повышенную нагрузку. В любом случае, при возникновении вопросов необходимо напрямую связаться посредством электронной почты со специалистами нашего отдела и с разработчиком системы — ссылки на адреса даны на всех страницах справочника. Реакция с нашей стороны будет обязательно.

Кстати, за три года её существования лично в наш отдел либо к разработчику письменных обращений не поступало. Звонки были, и мы оперативно устраняли проблемы, — заключает Игорь Синяев.