Формирование архивной службы определил Декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике», принятый 1 июня 1918 года и ставший правовой основой коренной реформы архивной сферы.
Этим документом в нашей стране впервые публично были узаконены принципы и технологии организации архивного дела, заложены основы упорядочения архивного фонда страны, а также фактически подтверждена необходимость существования центрального органа управления архивным строительством. Все архивы правительственных учреждений были ликвидированы как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы образовали единый Государственный Архивный Фонд.
В соответствии с декретом в апреле 1919 года было создано губернское архивное бюро, которое занялось организацией архивного дела в уездах. В 1920 году губархивбюро разослало всем уездным революционным комитетам циркуляр с просьбой в месячный срок составить список всех архивов и принять меры к их спасению. Созданию архивов на местах препятствовало отсутствие финансовых средств, помещений и специалистов. Поэтому архивное строительство на местах растянулось на долгое время.
История архивного дела России насчитывает уже не одно столетие. За такой длительный период развития архивному делу пришлось пережить различные изменения, реформы и преобразования.
Архивы сегодня – это надёжная гарантия того, что память останется живой и многомерной. В третьем тысячелетии современное развитие общества требует от архивистов новых форм и методов работы, ставит перед ними задачи, существенным образом отличающиеся от тех, которые стояли перед их предшественниками. Но во все времена остаётся главное предназначение архивов – собирать и хранить документы.
Без архивного документа нет истории государства и народа. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.
Сохраняя историю прошлого, мы создаём будущее!
Игнат МАЛОХАТКО,
начальник архивного отдела администрации ГО «Город Лесной».